آموزش Microsoft Word
ذخیره کردن فایل (Save)
۱) ذخیره‌ی اولیه ۲) ذخیره‌ی تغییرات
ذخیره‌ی اولیه: ذخیره کردن فایل میتواند در ابتدای کار، در حین نوشتن و یا در پایان کار انجام شود. اما به هرحال به اولین باری که اقدام به ذخیره‌ی فایل می‌کنیم، ذخیره‌ی اولیه می‌گوییم. برای ذخیره اولیه‌ی فایل، مراحل زیر را انجام می‌دهیم:
۱) کلیک روی دکمه File.
۲) انتخاب گزینه‌ی Save.
۳) مشخص‌کردن محل ذخیره‌سازی، نام فایل و نوع آن در پنجره بازشده. (Browse)
۴) کلیک بر روی دکمه Save.
مراحل ۱و۲ را می‌توانیم باکلیدهای Ctrl+ S در‌صفحه‌کلید،انجام دهیم.
ذخیره‌ی تغییرات:این نوع ذخیره، پس از ذخیره‌ی اولیه و برای Save کردن تغییرات در فایلی که قبلاً مسیر و نام آن مشخص شده‌است،استفاده می‌شود و فقط شامل مراحل ۱و۲ از مراحل ذخیره‌ی اولیه می‌باشد.
این کار را می‌توانیم باکلیدهای Ctrl+ S در‌صفحه‌کلید،انجام دهیم.
ضمناً می‌توانیم با انتخاب گزینه‌ی Save As یک کپی از فایل را با نامی متفاوت و یا در محلی دیگر ذخیره کنیم.
تنظیم افقی یا عمودی بودن صفحه
برای تنظیم افقی یا عمودی بودن صفحه به روش زیر عمل می کنیم:
۱) انتخاب سربرگ Page Layout.
۲) کلیک‌کردن روی گزینه ی Orientation در قاب Page Setup.
۳) انتخاب گزینه ی Portrait برای عمودی بودن صفحه.
۴) انتخاب گزینه ی Landscape برای افقی بودن صفحه.
میانبرهای Word
میانبر یا (Shortcut) به کلیدهای ترکیبی در صفحه‌کلید گفته می شود که برای سرعت
بخشیدن به عمل تایپ، مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از این میانبرها عبارتند از:
Ctrl +O برای باز کردن فایل ذخیره شده از قبل
Ctrl +N برای ایجاد صفحه خالی جدید
Ctrl +S برای ذخیره فایل یا تغییرات آن
Ctrl +P برای چاپ کردن نوشته
Ctrl +A برای انتخاب همه‌ی متن
Ctrl +D برای تغییر تنظیمات فونت
Ctrl +F برای پیدا کردن کلمه، عبارت یا جمله در متن
Ctrl +Z برای برگشتن به مرحله‌ی قبل
Ctrl +Y برای رفتن به مرحله‌ی بعد
Ctrl + C برای کپی کردن
Ctrl +V برای چسباندن (Paste کردن)
Ctrl +X برای بریدن (Cut کردن)
Ctrl +W برای خروج از فایل جاری (Close کردن)
Ctrl +R برای راست چین کردن پاراگراف
Ctrl +L برای چپ چین کردن پاراگراف
Ctrl +E برای وسط چین کردن پاراگراف
Ctrl + J برای تساوی خطوط در پاراگراف
Ctrl + B برای ضخیم کردن نوشته (Bold کردن)
Ctrl +I برای کج کردن نوشته (Italic کردن)
Ctrl +U برای کشیدن خط زیر نوشته (Underline کردن)
Ctrl +{ برای کوچک کردن اندازه فونت
Ctrl +} برای بزرگ کردن اندازه فونت
Ctrl +Shift سمت راست صفحه کلید، برای بردن نشانگر موس به سمت راست
Ctrl +Shift سمت چپ صفحه کلید، برای بردن نشانگر موس به سمت چپ
Alt +Shift برای تغییر زبان از انگلیسی به فارسی و برعکس
فارسی نوشتن اعداد
۱) کلیک کردن دکمه File در قسمت چپ بالای صفحه.
۲) انتخاب گزینه‌ی Options در پایین پنجره‌ی بازشده.
۳) کلیک کردن گزینه‌ی Advance.
۴) رفتن به بخش Show document content درسمت راست پنجره.
۵) تبدیل گزینه‌ی System به Hindi در قسمت Numeral.
۶) کلیک کردن گزینه‌ی Ok.
جابجایی آزادانه تصویر در متن
گاهی می خواهیم تصویری را در جای خاصی از متن قرار دهیم. اما با جابجا کردن تصویر، تنظیمات خطوط متن به هم می خورد. برای رفع این مشکل و جابجایی آزادانه تصویر در متن به روش زیر عمل می کنیم:
۱) دوبار کلیک کردن روی تصویر موردنظر.
۲) کلیک کردن گزینه ی Wrap Textدر سربرگ Format.
۳) انتخاب گزینه ی In Front of Text از منوی باز شده.
رفع مشکل درج شدن اعداد انگلیسی در متن فارسی
پس از نصب نرم افزار Word ، بهتر است ابتدا برخی از گزینه‌های پیش فرض نرم افزار را تغییر دهیم. یکی از این گزینه‌ها، زبان درج اعداد در متن است.گاهی می‌بینیم که در متون‌فارسی، اعداد بصورت انگلیسی درج میشوند. برای حل این مشکل، مراحل زیر را انجام می‌دهیم:
۱) کلیک کردن‌دکمه File در قسمت چپ بالای صفحه.
۲) انتخاب گزینه‌ی Options در پایین پنجره‌ی بازشده.
۳) کلیک کردن گزینه‌ی Advance.
۴) رفتن‌به‌بخش Show document content درسمت راست پنجره.
۵) تبدیل گزینه‌ی System به Context در قسمت Numeral.
۶) کلیک کردن گزینه‌ی Ok.
این کار باعث می‌شود که در هنگام نوشتن متن فارسی، اعداد بصورت فارسی و در هنگام نوشتن متن انگلیسی، اعداد بصورت انگلیسی درج شوند.
تغییر اندازه صفحه
با استفاده از گزینه Size در قسمت Page Layout می توان اندازه صفحه را به حالت های A3 و A4 و A5 و B4 و B5 و یا به اندازه های دلخواه دیگر تغییر داد.
تقسیم بندی صفحات به ستون های متفاوت
با استفاده از منوی Columnsدر قسمت Page Layout می توان صفحه را به ستون های متفاوتی تقسیم کرد. مثلا می توان متون نوشته شده را در دو یا سه ستون مساوی، و یا دو ستون متفاوت، به طوری که مثلا ستون سمت راست، از ستون سمت چپ بزرگتر باشد تقسیم کرد.
نوار ابزار (Ribbon)
سیستم جدید نوار ابزار جدول بندی شده در نسخ جدید Word به جای منوهای سنتی معرفی شده است . نوار ابزار شامل تمام دستوراتی است که شما برای انجام کارهای معمولی نیاز دارید که شامل چند لبه ، هر کدام با چندین گروه از دستورات است و شما می توانید لبه های خود را که حاوی دستورات مورد علاقه است ، اضافه کنید.
قرار دادن سرتیتر و پاورقی
روی تب Insert کلیک کنید، گزینه header وFooter را انتخاب کنید منویی نشان داده می‌شود ،در این منو Blank را انتخاب کنید تا Header و Footer نشان داده شود.
قرار دادن زمان و تاریخ در قسمت Header صفحه
روی هر قسمت از سرتیتر دو بار کلیک کنید می‌توانید آن را ویرایش کنید ، تب Design نشان داده می‌شود ، روی تب Design رفته و روی گزینه Time و Date کلیک کنید. نوع تاریخی که می‌خواهید وارد صفحه کنید را انتخاب کنید. تیک گزینه Update automatically را بزنید. به عبارتی دیگر، زمان آن همیشه متناسب با زمانی که سند را باز می‌کنید تنظیم می‌شود. OK را بزنید تا تغییرات ثبت شود.
افزودن شماره صفحه
این برنامه بطور اتوماتیک این قابلیت را دارد که به صفحات چه در قسمت سرتیتر و چه در قسمت پاورقی شماره صفحه را وارد کند. شما می‌توانید شماره صفحه را به هر قسمتی که می‌خواهید اضافه کنید.
روی تب Insert کلیک کنید و بعد روی Page Number منویی نشان داده می‌شود، سبک منو مورد نظر را انتخاب نموده و می‌بینید که همان مدل صفحات شماره بندی می‌شود.
نحوه تایپ در نرم افزار Word
برای تایپ در نرم افزار ورد همانطور که می دانید محل درج نوشته ها در ورد با یک مکان نما مشخص شده است که به شما کمک می کند تا محلی که در حال تایپ هستید را مشاهده کنید. برای قرار دادن فاصله بین کلمات می تونید از دکمه Space (فاصله) استفاده کنید.
در صورت روشن بودن Caps lock کلیه حروف به صورت بزرگ و در صورت خاموش بودن به صورت کوچک نوشته می شوند. با زدن کلید Enter می توان در خط بعدی نوشتن را آغاز کرد.
در صورت نوشتن متون انگلیسی شما می توانید از غلط یاب املایی ورد استفاده کنید. ورد کلماتی که در دایره لغات خود ندارد را با خط قرمز نشان می دهد و کاربر میتواند با استفاده از کلمات صحیحی که ورد در اختیار می گذارد آن را تغییر دهد. کافیست روی کلمه مورد نظر کلیک سمت راست کرد و از لیست نمایش داده شده لغت درست را جایگزین کرد. در صورت صحیح بودن کلمه مورد نظر میتوان کلمه را به فرهنگ لغات ورد اضافه کرد. برای این کار کاقیست روی لغت کلیک سمت راست کنید و گزینه Add to dictionary را انتخاب کنید.
تنظیمات پس زمینه صفحه
قرار دادن واژه یا متن مشخص به عنوان پس زمینه
گاهی اوقات در برخی اسناد ورد لازم است واژه و یا عبارتی را به عنوان پس زمینه درج کنید. این عبارتها میتوانند برای جلوگیری از کپی رایت استفاده شوند. مثلاً نویسندگان جزوات آموزشی و یا آموزشگاه ها، برای اینکه کار خود را تبلیغ کنند، در پس زمینه جزوات آموزشی شان، نام و نشانی خود را درج میکنند تا در صورت تکثیر جزوه، نام و نشانی آنها محفوظ بماند. این واژه ها در پس زمینه و به صورت کمرنگ نشان داده میشوند و با کلیدها backspace و delete قابل حذف نیستند. برای درج این واژه ها از گزینه Watermark در قسمت page layout استفاده می کنیم. بعد از کلیک کردن بر روی این گزینه، Custom Watermark را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده دو گزینه Picture Watermark و Text Watermark وجود دارد که اولی برای درج عکس و دومی برای درج متن در پس زمینه به کار می رود.
ایجاد جدول در ورد
برای ایجاد جدول بر روی تب Insert کلیک کرده، Table را انتخاب کنید. تعداد ستون ها و ردیف های مورد نیاز را انتخاب کنید. پس از درج جدول برای اضافه کردن ستون و ردیف، مکان مورد نظر را انتخاب کرده، گزینه Insert را انتخاب کنید. دکمه Tab نیز به تعداد ردیف های جدول اضافه میکند.